Ruimtereservering

Ontdek de voordelen van ruimtereservering  met een slimme room controller.

Hoe vaak komt het wel niet voor dat jij met een klant of collega op zoek moet naar een meeting ruimte die nog vrij is? Voorkom irritatie bij jezelf en bij collega’s en investeer in een goed reserveringssysteem.

Met de toenemende vraag naar flexibele en collaboratieve werkruimten, is het steeds belangrijker geworden om slimme kameroplossingen te hebben die helpen bij het efficiënt beheren van vergaderruimten.

Een reserveringssysteem zorgt ervoor dat jij gemakkelijk via je eigen computer, of een integratie op Outlook de ruimte kunt reserveren. Door ruimtereservering te gebruiken voorkom je dat ruimte’s dubbel worden geboekt, maar ook dat als de ruimte uiteindelijk niet gebruikt wordt deze weer vrij komt.

De room scheduler is een touch scheduler-paneel voor het beheren van de beschikbaarheid van de vergaderruimte. Door de beschikbaarheidsstatus van de kamer weer te geven met LED-indicatoren is het altijd vanaf een afstand al duidelijk of de ruimte bezet (rood), gereserveerd (oranje) of beschikbaar (groen) is. Daarnaast maakt de Room Scheduler een snelle en gemakkelijke reservering van de kamer mogelijk. De Room Scheduler wordt meestal buiten de vergaderruimte gemonteerd, waar hij gemakkelijk toegankelijk is voor iedereen die een vergadering wil plannen of inzicht wil krijgen in de agenda van de desbetreffende ruimte.

Er zijn enorm veel merken die ruimtereservering aanbieden. Voor elke type ruimte is er een oplossing die naadloos aansluit, en het is gemakkelijk te gebruiken voor iedereen!

  • Direct zicht of de ruimte beschikbaar is
  • Snel details van vergaderingen in de desbetreffende ruimte inzien
  • Direct de ruimte reserveren voor ad hoc of toekomstige vergaderingen
  • Gemakkelijk toekomstige vergaderingen ingepland

Wil jij beginnen met boekbare bureau’s?

Lees dan onze how-to of informeer naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf!

Al onze kamer oplossingen

In het tijdperk van hybride werk, waar teams worden opgesplitst tussen werknemers op afstand en op kantoor, is communicatie essentieel geworden

Betrouwbare en gebruiksvriendelijke videoconferentie oplossingen zijn nodig om optimaal te kunnen samenwerken in hybride teams.