Eindelijk is het zover! Je kunt aangepaste achtergrondafbeeldingen maken voor uw Teams Rooms op Android-apparaten om je merk onder de aandacht te brengen of om instructies en ondersteuningsinformatie te geven aan Teams Rooms-gebruikers. Je kunt bijvoorbeeld het bedrijfslogo en contactgegevens van de helpdesk van de organisatie toevoegen aan een aangepaste achtergrond.
Benodigdheden
De mogelijkheid om aangepaste achtergronden te implementeren is afhankelijk van de versie van de Teams Rooms op Android-app die op je apparaat is geïnstalleerd en de licentie van het account dat op het apparaat is ingelogd:
- Uw Teams Rooms op een Android-apparaat moeten draaien op versie 1449/1.0.96.2024070201 of hoger.
- Aan het account waarmee u bent ingelogd op uw Teams Rooms op een Android-apparaat moet een Teams Rooms Pro-licentie zijn toegewezen.
Instellen in Teams Admin center
Als je aangepaste achtergronden voor uw Teams Rooms op Android-apparaten wilt instellen en beheren:
- Ga naar het Teams-beheercentrum
- Ga naar de optie Teams-apparaten > Teams Rooms op Android
- Kies voor Configuratieprofielen > Toevoegen of Bewerken > Apparaatinstellingen > Achtergrond
- Kies voor “Een aangepaste achtergrond uploaden”.
Je kunt hier maximaal drie afbeeldingen uploaden en opgeven welke naar het hoofdscherm, het uitgebreide scherm of de aanraakconsole gaat. Daarnaast heb je ook de mogelijkheid om de hoofdweergaveafbeelding opnieuw te gebruiken voor de uitgebreide weergave.
Ongeacht hoeveel schermen je apparaten ook hebben, de ingangen voor het hoofdscherm en de uitgebreide beeldschermen zijn vereist, terwijl de ingang voor de aanraakconsole optioneel is:
- Wanneer je het configuratieprofiel naar een apparaat met één scherm pusht, wordt alleen de hoofdweergave weergegeven.
- Wanneer je twee displays voorin de kamer hebt of wanneer je later een tweede display aansluit, wordt de afbeelding van het uitgebreide display weergegeven.
- Als er geen afbeelding is geüpload voor de aanraakconsole, wordt een standaardafbeelding met een paarse kleurovergang weergegeven.
In een opstelling met twee schermen wordt de kamerkalender weergegeven op het hoofddisplay; deze moet aan de rechterkant worden geïnstalleerd; Het uitgebreide display is waar de datum/tijd en kamerinformatie worden weergegeven en is bedoeld om aan de linkerkant te worden geplaatst.
Ondersteunde resoluties
Minimale resoluties
Displays en aanraakconsoles aan de voorkant van de kamer hebben minimaal ondersteunde aangepaste achtergrondresoluties:
Voor beeldschermen aan de voorkant van de kamer is de minimaal ondersteunde resolutie 1920 x 1080.
Voor aanraakconsoles is de minimaal ondersteunde resolutie 1280 x 720.
Aanbevolen resoluties
De aanbevolen aangepaste achtergrondresolutie voor beeldschermen aan de voorkant van de kamer en aanraakconsoles is afhankelijk van de beeldverhouding en resolutie van het gebruikte scherm. Hieronder vindt u de aanbevolen aangepaste achtergrondresolutie voor elke ondersteunde beeldverhouding:
- Enkele en dubbele displays voorin de kamer (per display)
- 16:9-schermen – 1920 x 1080 voor 1080p-schermen, 3840 x 2160 voor 4K-schermen. Er worden maximaal twee 16:9-schermen ondersteund.
- Touchconsole-displays
- 16:9-schermen – 1920 x 1080
- 16:10-schermen – 1280 x 800
- Touchboard-displays (4K-displays)
- 16:9 – 3840 x 2160
Als je niet zeker weet wat de beeldverhouding van het scherm is, controleer dan de specificaties van het scherm.
Ondersteunde bestandsgrootte en formaten
Het aangepaste achtergrondafbeelding moet kleiner zijn dan 20 MB en opgeslagen en een van de volgende formaten zijn: JPG, JPEG of PNG.
Richtlijnen voor aangepaste achtergrondinhoud
Volg de best practices in deze sectie om het volgende te garanderen:
- Inhoud botst niet met elementen op het scherm
- Inhoud blijft leesbaar wanneer deze voor visuele elementen op de aangepaste achtergrond wordt geplaatst
- Inhoud blijft zichtbaar als een aangepaste achtergrond wordt bijgesneden
De volgende richtlijnen zijn van toepassing op beeldschermen aan de voorkant van de kamer, aanraakconsole en aanraakbordschermen:
- Gebruik een donkerdere achtergrond in de linkerboven- en onderhoek om ervoor te zorgen dat gebruikers de klok, kamerinformatie en tips op die locaties in het wit kunnen lezen.
- Voor de beste ervaring gebruikt u een contrastverhouding van 4,5:1 voor kleine tekst en 3:1 voor grote tekst. Gebruik een toegankelijkheidscontrastcontrole op internet om kleurwaarden in te voeren om te zien of hun contrastverhouding acceptabel is.
- Plaats tekst, logo’s of pictogrammen in het midden van het scherm, zodat deze niet worden geblokkeerd door elementen op het startscherm.
Tip
Gebruik de aangepaste achtergrondsjabloon bij het ontwerpen van uw aangepaste achtergrondafbeeldingen.
Schermen voor in de kamer
Wanneer je een aangepaste achtergrond maakt, vermijd dan het plaatsen van tekst, logo’s of pictogrammen in de buurt van deze locaties:
- Linkerbovenhoek – Tijd- en kamerinformatie.
- Grootte: tot 46% van de schermbreedte, tot 42% van de schermhoogte afhankelijk van de weergave-instellingen
- Linkeronderhoek – Tips.
- Grootte: tot 46% van de schermbreedte, tot 16% van de schermhoogte afhankelijk van de weergave-instellingen
- Rechterkant – Kamerkalender.
- Grootte: tot 36% van de schermbreedte, tot 72% van de schermhoogte afhankelijk van de weergave-instellingen
16:9 – Afmetingen display aan de voorkant van de kamer
Bij een 16:9 – Dubbele scherm aan de voorkant van de kamer:
Touchconsole-displays
Wanneer je een aangepaste achtergrond maakt, vermijd dan het plaatsen van tekst, logo’s of pictogrammen in de buurt van deze locaties:
- Linkerbovenhoek – Tijd- en kamerinformatie.
- Grootte: tot 42% van de schermbreedte, tot 32% van de schermhoogte afhankelijk van de weergave-instellingen
- Linkeronderhoek – Tips.
- Grootte: tot 42% van de schermbreedte, tot 11% van de schermhoogte afhankelijk van de weergave-instellingen
- Midden – Gebruikersacties.
- Grootte: verticaal gecentreerd tussen het kamerinformatiegedeelte en het tipsgedeelte, horizontaal gecentreerd tussen de linkerrand en de kamerkalender
- Rechterkant – Kamerkalender.
- Grootte: tot 44% van de schermbreedte, tot 80% van de schermhoogte afhankelijk van de weergave-instellingen
- Rechteronderhoek – Help.
- Grootte: tot 4% van de schermbreedte, tot 7% van de schermhoogte, afhankelijk van de weergave-instellingen
16:9 – Afmetingen touchconsole
Touchboard-displays
Wanneer je een aangepaste achtergrond maakt, vermijd dan het plaatsen van tekst, logo’s of pictogrammen op deze locaties:
- Linkerbovenhoek – Tijd- en kamerinformatie.
- Grootte: tot 46% van de schermbreedte, tot 42% van de schermhoogte afhankelijk van de weergave-instellingen
- Linkeronderhoek – Tips.
- Grootte: tot 46% van de schermbreedte, tot 16% van de schermhoogte afhankelijk van de weergave-instellingen
- Rechterkant – Gebruikersacties en kamerkalender.
- Grootte: tot 43% van de schermbreedte, tot 72% van de schermhoogte, afhankelijk van de weergave-instellingen
- Rechteronderhoek – Help.
- Grootte: tot 3% van de schermbreedte, tot 5% van de schermhoogte, afhankelijk van de weergave-instellingen
16:9 – Afmetingen touchboard-display
Aangepaste achtergrondsjabloon
Om je alvast een stuk te helpen heeft Microsoft een sjabloon beschikbaar gesteld:
Achtergrondsjabloon voor Microsoft Teams Rooms op Android downloaden.
De sjabloon is een .PSD-bestand dat kan worden geopend door apps zoals Adobe Photoshop of Paint.NET (mogelijk is een plug-in vereist). Het sjabloon biedt middelen en richtlijnen waarmee je tekst en afbeeldingen op de aangepaste achtergronden kunt plaatsen, zodat deze niet worden verborgen door elementen op het scherm.
Implementeer aangepaste achtergronden
Nadat je achtergrondafbeeldingen hebt gemaakt
- Sla ze op met unieke en beschrijvende bestandsnamen. Bijvoorbeeld ContosoBackground-Right-FoR.jpg (hoofd-/rechterscherm), ContosoBackground-Left-FoR.jpg (uitgebreid/linkerscherm) en ContosoBackground-Console.jpg (touchconsolescherm).
- Upload ze naar een Teams Rooms op Android-configuratieprofiel in het Teams-beheercentrum.
- Wijs het Teams Rooms op Android-configuratieprofiel toe aan elk Teams Rooms op Android-apparaat met een Teams Rooms Pro-licentie.
Zodra de aangepaste afbeeldingen zijn opgeslagen in het configuratieprofiel en het configuratieprofiel vervolgens is toegewezen aan Teams Rooms op Android-apparaten met een Teams Rooms Pro-licentie, worden de aangepaste afbeeldingen dienovereenkomstig toegepast als de achtergrond van de Teams Rooms op Android-apparaten.
In de instellingen van uw Teams Rooms op Android-apparaat kunt u de achtergrond van uw apparaat wijzigen van de aangepaste afbeelding naar een van de ingebouwde Teams-afbeeldingen, of omgekeerd:
Ga naar Teams-beheerdersinstellingen > Algemeen > Achtergrond > selecteer een andere achtergrond als gewenst.
Als je de aangepaste afbeelding wilt wijzigen die op het apparaat is opgeslagen, moet je een update uitvoeren vanuit het Teams-beheercentrum.
Over Teams Store
Bij Teams Store brengen we niet alleen de beste hardware, maar bieden ook op maat advies voor zowel vergaderkamer opstellingen tot een compleet gebruikers adoptie traject. Wij geloven in het delen van informatie en zorgen, samen met onze collega’s en partners, voor open informatie hoe jij het beste uit Teams Rooms en Teams Telefonie kan halen. Wil je meer weten? Neem dan contact met ons op
