Voordat we beginnen met het vertellen van al het moois wat is aangekondigd voor Teams Rooms in de afgelopen periode en vooral het InfoComm 2024 event in Las Vegas afgelopen week gaan we even duiken in het gebruik van de verbonden werkplek
De toekomst opnieuw vormgeven met een verbonden werkplek
We weten dat werk al een revolutie teweegbrengt door AI. In de jaarlijkse Work Trend Index van Microsoft heeft Microsoft dit jaar 31.000 mensen in 31 landen ondervraagd, waarbij we arbeids- en wervingstrends van LinkedIn en productiviteitspatronen van Microsoft 365-klanten wereldwijd analyseerden. Hieruit blijkt dat AI voor de ondervraagden niet alleen gaat over het automatiseren van taken. Het breidt de mogelijkheden uit en doorbreekt traditionele beperkingen, waardoor zowel werknemers als organisaties een concurrentievoordeel krijgen. Werknemers wachten niet tot hun bedrijven AI adopteren. Van de kenniswerkers die zijn ondervraagd, zegt 75 procent dat ze op het werk al AI-tools gebruiken, waarbij het gebruik de afgelopen zes maanden bijna is verdubbeld. En verrassend genoeg brengt 78 procent van de AI-gebruikers hun eigen AI mee naar hun werk.
Tegelijkertijd worstelen veel organisaties met het nieuw leven inblazen van de dynamiek op de werkplek en de teamcohesie. 43 procent van de professionals geeft aan zich niet verbonden te voelen met hun bedrijf. De Connected Workplace is waar we naartoe gaan. Het gaat niet alleen om hoe we werken; het gaat over hoe we verbinding maken, ongeacht waar er gewerkt wordt.
Maak verbinding met uw stem om meer intelligentie in vergaderingen te brengen
Meer dan 70 procent van de Fortune 500-bedrijven maakt gebruik van Teams Rooms, en er zijn wereldwijd meer dan 1 miljoen Teams Rooms. Maar deze klanten gebruiken Teams Rooms niet alleen voor persoonlijke vergaderingen; veel van deze kamers bieden plaats aan hybride vergaderingen, met een mix van persoonlijke en externe deelnemers. Hybride vergaderingen zijn essentieel, maar kunnen beperkingen hebben: nu 48 procent van de kenniswerkers wereldwijd minstens één dag per week vanuit huis werkt, hebben klanten moeite om belangrijke inzichten in hybride vergaderingen efficiënt vast te leggen en ernaar te handelen.
Daar heeft Microsoft nu een oplossing voor: intelligente vergaderoverzichten en Copilot in elke ruimte mogelijk maken, te beginnen met Teams Rooms. De samenvatting van de vergadering en Copilot vertrouwen op gedetailleerde transcripties met toeschrijving van de spreker om nauwkeurige samenvattingen, inzichten en actiepunten te leveren. De bijdragen van individuen worden vastgelegd en iedereen heeft een stem.
Om deze reden is het registreren van uw stem cruciaal. Leer hoe u uw stem kunt registreren op aka.ms/VoiceProfile.
Deze technologie helpt ook om afleiding tijdens vergaderingen te elimineren. Teams gebruikt uw stemprofiel om het te isoleren wanneer u spreekt op drukke luchthavens, drukke cafés of luidruchtige gedeelde werkruimtes.
Zoals eerder is aangekondigd, komt sprekerherkenning via de cloud naar elke Teams Room. Deze functie is nu beschikbaar als openbare preview. Binnenkort zullen honderdduizenden kamers geschikt zijn voor Copilot. En deze timing kon niet beter: Team Copilot, dat aantekeningen maakt tijdens uw vergaderingen rechtstreeks vanuit de kamer, zelfs zonder een geplande of online vergadering, komt binnenkort. Dit betekent dat Copilot verder gaat dan online en hybride vergaderingen en dat zelfs geïmproviseerde persoonlijke vergaderingen nu ook kunnen profiteren van AI-ondersteuning. Loop gewoon een Teams Room binnen, scan de QR-code en Team Copilot neemt automatisch deel aan de vergadering.
AI-verbeterde ervaringen voor deelnemers op afstand
AI verbetert niet alleen het werk en de verbindingen. Het lost ook visuele uitdagingen op voor deelnemers op afstand. IntelliFrame framet deelnemers individueel om de betrokkenheid van externe deelnemers te vergemakkelijken. Binnenkort zal automatische camerawisseling de mogelijkheden van IntelliFrame verbeteren. De functie optimaliseert de weergaven van meerdere bronnen, zoals meerdere camera’s in de kamer en laptopcamera’s, waardoor deelnemers op afstand verbeterde interactie en het beste zicht krijgen.
En binnenkort kunnen externe deelnemers handmatig schakelen tussen weergaven die ze willen zien met meerdere camerabeelden, waardoor klanten flexibiliteit en betere betrokkenheid krijgen, waar ze ook zijn.
Uitgebreide werkplekoplossingen
We maken gebruik van AI en nieuwe technologieën om de efficiëntie op de werkplek en de samenwerking overal te verbeteren, niet alleen in traditionele vergaderruimtes. Ook daar ziet Microsoft een kans voor een nieuw soort Connected Workplace: een door AI aangedreven werkomgeving die organisaties in staat stelt geweldige vergaderingen te houden en betere manieren te bieden waarop mensen in elke ruimte verbinding kunnen maken.
Breng uw eigen apparaat (BYOD) kamers mee
Nu kunnen BYOD-ruimtes genieten van betere vergaderervaringen met functies zoals:
- De gedeelde weergavemodus, die het delen van inhoud stroomlijnt en de privacy van items op uw bureaublad garandeert, is nu beschikbaar voor Windows-gebruikers. De Mac komt eind juni uit
- Verbeterde audio, met randapparatuur zoals intelligente luidsprekers, maakt sprekerherkenning mogelijk, zodat Copilot een grotere productiviteit in uw hybride vergaderingen kan brengen
Boekbare bureaus
Er is een groeiende trend op de werkvloer. Organisaties stappen over van toegewezen kantoren en bureaus naar bureaus die gedeeld en boekbaar zijn. Microsoft Teams brengt ook intelligentie naar deze ruimtes. Nu kunnen gebruikers een bureau reserveren en er hun eigen bureau van maken door simpelweg verbinding te maken met een monitor of ander randapparaat op het bureau. Het bureau wordt automatisch voor de dag gereserveerd (tijd is instelbaar).
Informeer en betrek medewerkers met digital signage in Teams Rooms
Microsoft biedt een andere manier waarop Teams Rooms uw organisatie kan helpen verbinding te maken met een mogelijkheid waar klanten al lang op wachten. Binnenkort zorgt digital signage ervoor dat uw Teams Rooms op Windows ruimtes worden waar u dynamische inhoud en actuele informatie kunt delen, waardoor u de communicatie van uw organisatie kunt uitbreiden naar vergaderruimtes wanneer uw Teams Room-apparaten niet in gebruik zijn. Met digitale signage in Teams Rooms kunt u:
- De instellingen configureren voor digitale signage voor uw gebruikers, inclusief het inschakelen van integraties van externe digital signage-providers en het aanpassen van de weergaveperiode rechtstreeks vanuit Teams Rooms Pro Management
- Beheer inhoud naadloos met behulp van inhoudbeheersystemen van derden. Onze initiële partners zijn Appspace en XOGO
- Geef inhoud van web-URL’s weer als bronnen voor digitale signage in gevallen waarin u geen van de ondersteunde aanbieders van digitale signage gebruikt.
Hoewel het momenteel een privé preview is met een beperkt aantal klanten, zal digital signage in Teams Rooms, inclusief integraties met Appspace en XOGO, in het derde kwartaal van 2024 algemeen beschikbaar zijn voor Teams Rooms op Windows. Ondersteuning voor Teams Rooms op Android volgt in 2025.
Intelligentie voor IT in elke ruimte
Met de toevoeging van BYOD-ruimtes en boekbare bureaus aan de Teams Rooms Pro Management-service beschikken IT-beheerders over meer gegevens en inzichten om hen te helpen de inventaris bij te houden en ruimtes op een intelligente manier te plannen.
Automatische detectie vanaf Teams-desktop of bulkimport maakt nu zichtbaarheid van BYOD-vergaderruimtes en boekbare bureaus mogelijk in de Teams Rooms Pro Management-portal
Apparaten kunnen eenvoudig worden gekoppeld aan ruimtes of bureaupools, waardoor ze boekbare bronnen voor gebruikers worden
Verbeter gedeelde ruimtes met gebruiksrapporten voor datagestuurde beslissingen en verbeterde planning, waardoor waardevolle inzichten voor assetmanagement worden verkregen.
Snellere, eenvoudigere implementatie
En met Windows Autopilot (nu beschikbaar in openbare preview) en Autologin (algemene beschikbaarheid vanaf vandaag) maken we het voor beheerders efficiënter om Teams Rooms in te stellen, waardoor de tijd en moeite wordt teruggebracht van uren of dagen naar minder dan 1 uur. Lees onze blogpost voor meer informatie over Autopilot en Autologin voor Teams Rooms op Windows-apparaten.
Beheer op afstand in Teams Rooms
IT-beheerders kunnen Teams Rooms en Surface Hubs nu eenvoudig overal ter wereld beheren, waardoor hun efficiëntie wordt vergroot en zowel tijd als geld wordt bespaard. IT-beheerders kunnen veilig problemen met apparaten in Teams Rooms oplossen en software op afstand configureren via de Teams Room Pro Management-portal, mogelijk gemaakt door op rollen gebaseerde toegangscontroles. Beheer op afstand geeft IT-teams tijd terug voor werk met meer impact.
Verbeterde platformonafhankelijke vergaderingen via SIP-deelname
Met verbeterde platformvergaderingen tussen derden via SIP-deelname zorgt Microsoft ervoor dat, ongeacht het vergaderplatform, de samenwerking naadloos en intuïtief verloopt in een ervaring die aanvoelt als een native Teams Room. Op SIP gebaseerde conferentiediensten zoals Google Meet, Zoom, Cisco Webex, Meet, Amazon Chime, RingCentral en andere zullen later dit jaar worden ingeschakeld voor Teams Rooms op Windows en voor Android-apparaten in 2025.
U ervaart de look en feel van een Teams Rooms-vergadering met toegang tot bepaalde bedieningselementen tijdens de vergadering van platforms van derden (afhankelijk van het platform dat wordt gebruikt). Functies omvatten videokwaliteit tot 1080p, ondersteuning voor twee schermen, verschillende vergaderindelingen en HDMI-opname. Deze mogelijkheid vereist een SIP-belabonnement van een Cloud Video Interop (CVI)-partner, dat momenteel beschikbaar is via Pexip.
Partners en softwareontwikkelaars in hun kracht zetten
Microsoft blijft samenwerken met steeds meer apparaatfabrikanten om de beveiliging, het implementatiegemak en het naadloze beheer te verbeteren. Ook deze maand zijn ze verheugd nieuwe partnerschappen aan te kondigen met Barco, dat het Microsoft Device Ecosystem Platform (MDEP) zal gebruiken voor alle toekomstige apparaten, waardoor hun innovatieve technologie vooruit gaat.
De komende maanden zal MDEP updates introduceren die zich richten op:
- Zero-Trust-beveiliging: ervoor zorgen dat elk apparaat gedurende de hele levenscyclus veilig is vanaf de implementatie.
- Implementatie op een hoger niveau: het aanbieden van een schaalbare, wrijvingsarme implementatieoplossing met minimale aanraking.
- Premium apparaatbeheer: prioriteit geven aan realtime monitoring en diagnostiek voor IT-professionals.
Teams Rooms en Apparaten
Inchecken met meerdere panelen in Teams-panelen
In een vergaderruimte met meerdere panelen worden het inchecken en vrijgeven van de ruimte gesynchroniseerd over alle panelen, voor een nauwkeurige weergave van de status en beschikbaarheid van de ruimte.
Boekbare bureaus
Met Teams kunnen gebruikers automatisch ter plekke bureaus reserveren wanneer ze verbinding maken met de monitor of andere apparatuur op een bureau en hun locatie delen om beter samen te werken met anderen op kantoor. Deze functie verbetert de ervaring van hotdesking of hotelkantoor. Voor IT-teams betekent dit ook dat ze bureaurandapparatuur kunnen volgen in de inventaris die wordt aangeboden in de Microsoft Teams Rooms Pro Management-portal.¹ IT-beheerders kunnen profiteren van automatische apparaatdetectie op de Teams-desktop of het gratis PowerShell-script gebruiken om apparaten te verzamelen en te importeren gegevens bij het inrichten van bureaus.
Poly Studio Basiskit G9 Plus
De Poly Studio Base Kit G9 Plus voor Microsoft Teams Rooms is onlangs gecertificeerd voor Teams en is een betrouwbare, krachtige oplossing voor videoconferenties voor uw vergaderruimtes. De HP Mini IP Conferencing PC met 13e generatie Intel® Core™ i7-processor met extra beveiligingslaag van HP SureStart is speciaal gebouwd voor samenwerking en kan worden gecombineerd met Poly TC10 IP-touchcontrollers via Ethernet, tot wel 4 controllers, en maakt flexibele inzet in ruimtes mogelijk vanaf kleine tot grote ruimtes, klaar om te worden gekoppeld met gecertificeerde USB-audio- en video-apparaten. Met de meegeleverde Poly Lens Room kunt u eenvoudig ruimtes toevoegen voor beheer en monitoring.
AVerCAM520 Pro3
De AVer CAM520 Pro3 is onlangs gecertificeerd voor Teams en is een veelzijdige Full HD PTZ-videoconferentiecamera met een totale zoom van 36x, geüpgraded AVer SmartFrame, Preset Framing, Smart Composition en een Sony WDR-sensor. Het biedt ook drie uitvoeropties, waaronder HDMI, voor veelzijdige streaming. Wat de CAM520 Pro3 onderscheidt is Smart Composition, een ingebouwde AI-functie die direct de beelden van deelnemers aan de vergadering vastlegt om videoconferenties te verbeteren voor een gelijkwaardige vergadering in middelgrote tot grote vergaderruimtes.
Sennheiser TeamConnect-repen
Sennheiser TeamConnect Bars (TC Bars), nieuw gecertificeerd voor Teams, stellen Microsoft Teams-gebruikers in staat hybride vergaderingen te ervaren die hoogwaardige Sennheiser-audio combineren met 4K Ultra HD-video. Teams Connect Bars zijn plug-and-play apparaten voor een snelle start via USB. Beamforming-technologie, zoals in TeamConnect-plafondoplossingen, maakt beweging en naadloze presentatorovergangen mogelijk. De AI-camera beschikt over automatische framing en persoonsbetegeling, en stereoluidsprekers met volledig bereik zorgen voor natuurlijke spraak en verstaanbaarheid.
Q-SYS VisionSuite
De Q-SYS VisionSuite is onlangs gecertificeerd voor Teams en verbetert de zichtbaarheid van deelnemers in de ruimte, waardoor een natuurlijkere kijkervaring wordt geboden voor externe deelnemers en waardoor teams zich verbonden en betrokken kunnen voelen, ongeacht hun locatie. Het is ontworpen voor ruimten met een grote impact en beschikt over de beste presentator-tracking in zijn klasse (aangestuurd door dit nieuw gecertificeerde, op AI gebaseerde versnellerapparaat), intelligente op audio gebaseerde automatische camerawisseling, flexibele camera-opties en visiegestuurde ruimteautomatisering.
Lenovo draadloze VoIP-headset
De Lenovo Wireless VoIP-headset is onlangs gecertificeerd voor Teams en is ontworpen voor moderne, open hybride werkruimtes. Het ergonomische ontwerp maakt het gemakkelijk om hem gedurende langere tijd te dragen en u kunt genieten van 31 uur gesprekstijd tussen oplaadbeurten.
Logi Zone 305-headset
De Logitech Zone 305-headset, die onlangs is gecertificeerd voor Teams, is een lichtgewicht headset die ideaal is voor grootschalige implementatie bij iedereen die geweldige audio en een betrouwbare verbinding nodig heeft voor telefoongesprekken of videovergaderingen. Met een batterijduur van 20 uur zorgt het lichtgewicht ontwerp voor langdurig comfort.
