Ook deze maand een update waar weer veel is aangekondigd voor Teams Rooms en Teams Telefonie en nieuwe ondersteunde apparaten voor Teams. In deze editie ook veel aandacht voor Microsoft Places omdat de integratie van Teams Rooms in combinatie met Microsoft Places heel veel nieuwe mogelijkheden biedt!
Teams Rooms
Bureaus reserveren met kaarten [Premium]
Je kunt nu een bureau reserveren met behulp van een interactieve, kaartgebaseerde ervaring. De nieuwe interface, die gebruikmaakt van kaarten, toont kantoorindelingen en is responsief op mobiele apparaten en kleinere schermen. Of je nu een individueel bureau of een gemeenschappelijk bureau reserveert, de ervaring is geoptimaliseerd in Outlook- en Teams-agenda’s en in de Places-app. Deze functie is beschikbaar met een Teams Premium-licentie.
Bureaus reserveren in de buurt van collega’s [Premium]
Je kunt nu een bureau reserveren op basis van waar je collega’s werken. Wanneer je een bureau selecteert, kun je zien wie er in de buurt een bureau bezet of waar een specifieke collega op een bepaalde dag van plan is te gaan zitten. Vervolgens kun je een bureau in de buurt reserveren. Je behoudt altijd de controle over het delen van je eigen bureaulocatie met anderen.
Deze mogelijkheid is beschikbaar met een Teams Premium-licentie.
Bureaus reserveren voor dagdelen en meerdere dagen [Premium]
De duur van bureaureserveringen is nu flexibeler: Je kunt een bureau reserveren voor een dagdeel (slechts een paar uur) of voor meerdere dagen in één keer, in plaats van dat voor elke dag een aparte boeking voor een hele dag hoeft te maken. Deze wijziging speelt in op echte workflows op kantoor: als je bijvoorbeeld maar één ochtend een bureau nodig hebt, of juist de hele week hetzelfde bureau wilt behouden, is dat eenvoudig te regelen.
Deze functie is beschikbaar met een Teams Premium-licentie.
Bureaus reserveren namens anderen [Premium]
Gedelegeerden kunnen nu bureaus reserveren voor hun directeuren. Als je de planning van iemand anders beheert, kun je namens hen een werkruimte reserveren via de vertrouwde workflow voor agendadelegatie. Dit proces voor het reserveren van bureaus weerspiegelt het bestaande agendabeheer in Outlook en sluit dus naadloos aan op de routines van de gedelegeerden.
Deze functie is beschikbaar met een Teams Premium-licentie.
Automatisch vrijgeven configureren voor no-show reserveringen
Beheerders kunnen nu instellen dat bureaus na een bepaalde tijd automatisch worden vrijgegeven als een gebruiker niet incheckt voor zijn of haar reservering. Dit maakt ruimte vrij voor anderen en helpt de werkruimte optimaal te benutten door te voorkomen dat no-show reserveringen een bureau de hele dag geblokkeerd houden.
Verbeterde ervaring met het reserveren van een vaste werkplek voor gebruikers
De interface van Teams voor het reserveren van een vaste werkplek is nu verbeterd, met een reserveringsbevestiging of meldingen als er een werkplek is gereserveerd. De verbeterde ervaring begeleidt gebruikers bij reserveringen, agendasynchronisatie en beheer.
Configureer nieuwe bureaumodi: reserveerbaar, drop-in, toegewezen, niet beschikbaar
Beheerders kunnen bureaus in meerdere modi configureren ter ondersteuning van verschillende boekingsbeleidsregels. Elk bureau kan nu in een van de verschillende modi worden ingesteld en deze instelling kan op elk moment worden gewijzigd om aan te passen aan de behoeften van de organisatie. De beschikbare bureaumodi zijn:
- Reserveerbare bureaus zijn geconfigureerd om vooraf of ter plekke te worden geboekt.
- Drop-in bureaus zijn beschikbaar voor gebruik ter plekke en kunnen niet vooraf worden gereserveerd. U kunt de functionaliteit van Microsoft Teams gebruiken om de randapparatuur op deze bureaus te koppelen aan het individuele bureauobject in de directory.
- Toegewezen bureaus zijn permanent gekoppeld aan een specifieke gebruiker en kunnen niet door anderen worden geboekt. Elk toegewezen bureau moet altijd een toegewezen gebruiker hebben.
- Niet-beschikbare bureaus zijn niet beschikbaar voor reservering vanwege onderhoud of om een andere reden.
Deze modi bieden organisaties flexibiliteit in het beheren van hoe elke werkplek wordt gebruikt – van aanlandplekken die iedereen kan boeken tot toegewezen bureaus en informele landingsplekken.
Nieuwe ingebouwde ondersteuning voor beheerdersrollen in Places
Places ondersteunt nu ingebouwde Microsoft 365-beheerdersrollen voor delegeren. IT-beheerders kunnen de verantwoordelijkheid voor Places-beheer toewijzen aan andere beheerders met behulp van standaardrollen, waardoor dagelijkse beheertaken kunnen worden uitgevoerd zonder extra machtigingen. In de praktijk betekent dit dat beheerders taken (zoals het bijwerken van kantoorruimtegegevens of het goedkeuren van wijzigingen) kunnen delegeren aan teamleden met de juiste ingebouwde rollen, waardoor de werkzaamheden worden gestroomlijnd.
Nieuw Places beheer dashboard
Beheerders kunnen nu Places-directorygegevens beheren via een speciaal, gebruiksvriendelijk dashboard met een centrale interface waarmee ze eenvoudig informatie over de werkplekdirectory (zoals kantoorlocaties, bureaus en ruimtes) kunnen bekijken en bewerken en boekingsbeleid kunnen instellen en beheren. Dit vereenvoudigt het dagelijkse beheer van werkplekgegevens door alle relevante functies op één plek te plaatsen.
Teams Phone
Integratie van Microsoft Shifts met Teams-oproepwachtrijen
Teams-beheerders kunnen Teams-planningsgroepen gebruiken die in de Shifts-app in Teams zijn aangemaakt om oproeproutering naar agenten in oproepwachtrijen dynamisch te beheren. Zodra planningsgroepen en bijbehorende diensten in de Shifts-app zijn ingesteld, kunnen oproepwachtrijen worden geconfigureerd met behulp van dienstgegevens. Oproepwachtrijen halen vervolgens de bijbehorende dienstroosters op, zodat oproepen naar de wachtrij alleen worden doorgestuurd naar agenten die actief dienst hebben.
Deze integratie maakt het volgende mogelijk:
- Gestroomlijnd personeelsbeheer door oproeproutering af te stemmen op dienstroosters
- Meer flexibiliteit bij het configureren van oproepwachtrijen op basis van timing en team
E-mailmeldingen voor telefoonnummertoewijzingen
Beheerders kunnen een e-mailmelding met Microsoft-logo naar eindgebruikers sturen met hun nieuw toegewezen Teams Phone-nummer, terwijl ze het nummer toewijzen of intrekken via de Teams PowerShell-cmdlet. Deze functie zorgt voor een prettige onboarding-ervaring voor nieuwe Teams Phone-gebruikers.
Gebruikersmeldingen omvatten:
- Het toegewezen of ingetrokken telefoonnummer
- Activeringstijdlijn (tot 48 uur)
- Instructies voor toegang tot het toetsenblok in Teams
- Links voor meer informatie over de mogelijkheden van Teams Phone
Ondersteuning voor inloggen op apparaten zonder touchscreen
Organisaties hebben nu meer flexibiliteit bij het inloggen op apparaten zonder touchscreen. Gebruikers kunnen direct inloggen, zonder afhankelijk te zijn van Device Code Flow (DCF)-authenticatie. Zo kan een T9-toetsenbord worden gebruikt om inloggegevens in te voeren, wat zorgt voor een ervaring die beter is afgestemd op het apparaat.
Gecertificeerde apparaten voor Teams
EPOS IMPACT 100 MS Stereo en Mono USB-C+A headset
De IMPACT 100 is een instapmodel headset met een uitzonderlijke prijs-kwaliteitverhouding. Met slimme functies die de efficiëntie verbeteren en een ultralicht ontwerp is het een ideale headset voor professionals die veel praten. De zachte hoofdband en kunstleren oorkussens zorgen voor comfort de hele dag, terwijl de in-line controller eenvoudige gespreksbediening mogelijk maakt. De USB-C naar USB-A adapter elimineert connectiviteitsproblemen en certificeringen met Microsoft Teams en UC-platforms garanderen naadloze gesprekken in elke kantooromgeving.
Logitech Rally Board 65 + Tap voor Teams Rooms op Android (bedraad)
Vereenvoudig je manier van vergaderen en samenwerken. Maak kennis met Rally Board 65 + Tap: de ultieme alles-in-één videoconferentieoplossing, ontworpen voor vergaderruimtes en open ruimtes. Het uitgebreide 65-inch touchscreen van Rally Board zorgt voor een naadloze en intuïtieve samenwerking in elke omgeving. Neem deel aan vergaderingen met slechts één aanraking met Tap, een touchcontroller voor Microsoft Teams Rooms. Profiteer van een snelle en eenvoudige installatie, flexibele installatieopties om de camera boven of onder het scherm te plaatsen voor natuurlijk oogcontact, en innovatieve AI-gestuurde functies.
Yealink MeetingBar A50 met touchscreen CTP25
De Yealink MeetingBar A50 is een alles-in-één videoconferentiebar voor middelgrote tot grote ruimtes. Dit product biedt geavanceerde audio- en videocommunicatiemogelijkheden, aangestuurd door geavanceerde AI-technologie, wat zorgt voor kristalhelder geluid en ultra-HD-beelden. Met intelligente full-duplex, IntelliFocus en videofence herdefinieert het de videoconferentie-ervaring en biedt het ongeëvenaarde helderheid en efficiëntie voor elke vergadering. De A50 maakt gebruik van Qualcomms nieuwste generatie QCM8550-chip, die 48 toonaangevende processors ondersteunt. Bovendien maakt het gebruik van eenvoudige plug-and-play met een CTP25-controller.
Logitech Entry Level MeetUp 2 voor Teams Rooms op Windows
Upgrade de kleine ruimtes en BYOD-ruimtes naar gecertificeerde Microsoft Teams Rooms op Windows. Deze oplossing is vooraf geconfigureerd voor eenvoudige en betaalbare implementaties en omvat Logitech MeetUp 2 voor krachtige audio en video met next-gen functies; Logitech Tap met USB Kit-touchcontroller voor eenvoudig deelnemen aan vergaderingen met één druk op de knop; en een Lenovo mini-pc voor de aansturing van de processen.
Tot slot
Dit was weer de update van deze maand. Mocht je op de hoogte willen gehouden worden van het nieuws, meld je dan aan voor onze nieuwsbrief!
