Veel organisaties vragen zich af hoe ze het maximale uit kunstmatige intelligentie (AI) kunnen halen om de teamproductiviteit te stimuleren en slimmere en snellere zakelijke beslissingen te nemen. Microsoft Copilot wordt door early adopters omarmd vanwege zijn vermogen om duidelijkheid te krijgen, teams sneller bij te werken en nieuwe ideeën te genereren. Dit heeft een grote verandering teweeg gebracht voor individuen op het werk. Maar voor teams zijn de gesprekken die tijdens vergaderingen plaatsvinden de bouwstenen voor strategie, actiepunten en beslissingen. Hoe legt u de belangrijkste inzichten en uitkomsten van uw teambesprekingen vast en volgt u deze efficiënt op?
Het antwoord is simpel: Copilot in elke ruimte inschakelen met Teams Rooms. Het zwaarste gebruik van Copilot tot nu toe is dat mensen Copilot in Teams gebruiken. * Op de vraag hoe dit hun dagelijkse workflow heeft beïnvloed, gaf 70 procent aan productiever te zijn, 84 procent vond het gemakkelijker om actie te ondernemen na een vergadering en 79 procent zei dat het hun administratieve werklast verminderde. Met Copilot in Teams kunt u specifieke vragen stellen, opheldering zoeken, perspectieven samenvatten die tijdens vergaderingen zijn geuit en snel vergaderacties organiseren – allemaal mogelijk gemaakt door antwoorden afkomstig van transcripties van vergaderingen.
Om het potentieel van Copilot in Teams voor hybride vergaderingen volledig te benutten, is het essentieel dat elke deelnemer, ongeacht zijn locatie, zijn eigen identiteit behoudt tijdens deze vergaderingen. Dit is precies waar Teams Rooms-apparaten een cruciale rol spelen.
Behoud uw identiteit tijdens vergaderingen
De meest essentiële input voor Copilot in Teams is de identiteit van elke spreker. Copilot heeft een transcriptie van de vergadering nodig, met vermelding van elke spreker, om samenvattingen, inzichten en actiepunten van de vergadering te kunnen leveren. In een hybride vergadering zou, zonder sprekerherkenning, de video- en audiofeed voor mensen in de ruimte worden toegeschreven aan de ruimte (bijvoorbeeld Conferentieruimte 1), en niet aan de individuen die spreken, waardoor het moeilijk wordt om de bijdragen van individuen te bevragen en ieders perspectieven samen te vatten en pak die to-do-items aan.
Teams Rooms-apparaten maken gebruik van geavanceerde technologie, sprekerherkenning genaamd, om de verschillende vocale kenmerken van elke spreker te analyseren, zoals toonhoogte, toon en spreekstijl, om voor elke deelnemer een stemafdruk te creëren, vergelijkbaar met een vingerafdruk voor hun stem.
Met sprekerherkenning kan Teams Rooms sprekers identificeren tijdens live transcriptie in gedeelde vergaderruimtes, waardoor voor elke deelnemer een duidelijke en nauwkeurige spraakopname wordt gegarandeerd. Hierdoor kunt u moeiteloos bijhouden wie wat heeft gezegd tijdens de vergadering via een intelligent vergaderoverzicht en Copilot.
Om sprekerherkenning voor uw medewerkers mogelijk te maken, kunt u binnen enkele minuten een stemprofiel instellen met behulp van de Teams Desktop-app. Elke persoon krijgt een unieke stemhandtekening, veilig opgeslagen in de tenant van uw organisatie in Microsoft Cloud om ervoor te zorgen dat elke bijdrage nauwkeurig wordt vastgelegd in elke vergadering, waardoor Copilot en een intelligente samenvatting van de vergadering mogelijk worden gemaakt – en u uw werk vooruit kunt helpen.
Optimalisatie van de transcriptieprecisie met intelligente luidsprekers
Sprekerherkenning wordt momenteel mogelijk gemaakt door intelligente sprekers die zijn gecertificeerd voor Teams. Intelligente luidsprekers zijn ontworpen met meerdere microfoons om audio van hoge kwaliteit te leveren, de nauwkeurigheid bij herkenning en transcriptie te maximaliseren en te bogen op een toonaangevende vermindering van wat wordt aangeduid als ‘woordfoutpercentage’.
Dat gezegd hebbende, begrijpen we het: intelligente luidsprekers zijn nog niet in elke Teams Room aanwezig. Daarom maakten we vorig jaar op Ignite bekend dat speakerherkenning zich binnenkort uitbreidt naar bestaande hardware. Hoewel we blij zijn om de mogelijkheid van luidsprekerherkenning naar meer kamers uit te breiden, is het belangrijk op te merken dat de kwaliteit mogelijk niet overeenkomt met die van een intelligent luidsprekerapparaat. Het is dus essentieel om de voordelen van het gebruik van een intelligente spreker te evalueren, vooral in cruciale ruimtes waar het bereiken van de hoogste kwaliteit transcriptie en attributie van cruciaal belang is.
Haal slimmere inzichten, taken en beslissingen uit uw vergaderingen
Voor veel klanten ligt de uitdaging in het vastleggen van belangrijke vergaderinzichten, het volgen van beslissingen en het efficiënt beheren van actiepunten, terwijl ze tegelijkertijd een efficiënt gebruik van tijd en middelen garanderen. Wanneer Copilot is gekoppeld aan Teams Rooms-apparaten, kunt u vragen in natuurlijke taal stellen over details van hybride vergaderingen en deelnemers, en direct antwoorden en inzichten ontvangen.
Stel je voor dat je deelneemt aan een hybride vergadering, een mix van persoonlijke en externe deelnemers. Het is van cruciaal belang om bovenop de discussie te blijven en ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat. U vraagt Copilot eenvoudigweg in Teams om “de belangrijkste conclusies uit onze discussie van vandaag samen te vatten.” Copilot, mogelijk gemaakt door Teams Rooms-apparaten, stelt onmiddellijk de hoogtepunten samen, waarbij de identiteit van elke spreker behouden blijft, zelfs als deze zich in de vergaderruimte bevindt, waardoor een naadloze ervaring voor alle deelnemers wordt gegarandeerd, zowel persoonlijk als op afstand.
AI heeft impact die verder gaat dan Copilot en zorgt ervoor dat iedereen wordt gezien, gehoord en erkend
Het bijwonen van hybride vergaderingen en het duidelijker en intelligenter kunnen zien van iedereen in de ruimte kan een uitdaging zijn, vooral als er meerdere deelnemers in dezelfde fysieke ruimte zijn. Hoe zorg je ervoor dat de deelnemers op afstand de gezichten en uitdrukkingen van de deelnemers in de kamer kunnen zien, en dat de camera hen blijft kadreren terwijl ze door de kamer bewegen?
Wanneer iemand in de fysieke ruimte spreekt, brengt IntelliFrame, met behulp van zijn intelligente cameratechnologie, deze in beeld voor online bezoekers, waarbij elke uitdrukking en gebaar wordt vastgelegd. Het is alsof je een slimme camera-assistent hebt die zich op elke spreker concentreert. De integratie van gecertificeerde voor Teams intelligente camera’s en luidsprekers met sprekerherkenning en Copilot verbetert vergaderingen en creëert een meeslepende en interactieve ervaring voor iedereen, ongeacht de locatie. Bovendien zorgt het creëren van herkenningsprofielen voor IntelliFrame ervoor dat de camera deelnemers aan vergaderingen kan identificeren en labelen, waardoor vergaderingen nog verder worden verrijkt. In combinatie met sprekerherkenning en Copilot bevordert dit de betrokkenheid en teamcohesie, wat resulteert in naadloze en productieve vergaderingen voor iedereen.
Maak uw vergaderingen toekomstbestendig: Teams Rooms en Copilot
Copilot en Teams Rooms zijn het dynamische duo voor hybride vergaderingen en bieden AI-aangedreven functies en moeiteloze samenwerking om de uitdagingen aan te gaan en de voordelen van hybride opstellingen te ontsluiten. Of het nu gaat om het verduidelijken van wie er aan het woord is, het extraheren van slimme vergaderinzichten, het garanderen van inclusiviteit of het bieden van duidelijke zichtbaarheid van deelnemers, Copilot en Teams Rooms bieden rijkere vergaderervaringen om de samenwerking, betrokkenheid en productiviteit van uw team te verbeteren. Zelfs als u nog geen Copilot heeft, kunt u beginnen met Teams Rooms-apparaten. Het is de eerste stap in het verbeteren van uw hybride werkomgevingen en het voorbereiden op toekomstige integratie met Copilot. Lees meer over het upgraden van uw vergaderruimtes en de nieuwste innovaties in Microsoft Teams Rooms. U bent klaar om naadloos over te stappen naar de volledige mogelijkheden van Copilot en de weg vrij te maken voor een slimmere, meer verbonden vergaderervaring.
