Terwijl we de eerste paar weken van 2024 hebben gehad, is de lucht gevuld met goede voornemens, ambities en doelen voor het nieuwe jaar. Als individuen streven we ernaar om onszelf het komende jaar te verbeteren. Ook het productteam van Microsoft Teams streeft ernaar om elke vergadering beter te maken. We delen graag hoe Teams steeds beter wordt met updates waarmee u elke vergadering kunt aanpassen, inhoud naadloos kunt presenteren en de vergaderefficiëntie kunt verbeteren met vereenvoudigde processen.
Vergader comfortabel en vol vertrouwen met aanpasbare vergaderweergaven
Het vergaderpodium, of de galerij, vormt de kern van de virtuele vergaderervaring en kan de vergaderefficiëntie belemmeren of verbeteren, afhankelijk van uw behoeften. De standaard galerijervaring in Teams-vergaderingen wordt binnenkort verbeterd om u een eenvoudiger, voorspelbaardere aanwezigheid bij vergaderingen te bieden, terwijl er meer bedieningselementen mogelijk gemaakt worden waarmee u de weergave kunt personaliseren naar uw voorkeuren.
Laten we eerst eens kijken naar de nieuwe standaardgalerij ervaring die op iedereen van toepassing zal zijn. In de nieuwe galerij wordt iedereen in tegels van gelijke grootte geplaatst (verhouding 16:9), ongeacht of de video is in- of uitgeschakeld. Bovendien zal de nieuwe standaardgalerij indeling consistenter en voorspelbaarder zijn voor alle vergaderingen, ongeacht de grootte en de gedeelde inhoud.
Er zijn nog steeds enkele standaardconfiguraties welke AI zal optimaliseren om de betrokkenheid en efficiëntie te verbeteren. Voor hybride deelnemers geven deze prioriteit aan degenen die een opgestoken hand hebben en geven ze prioriteit aan de actieve spreker, waardoor hun zichtbaarheid wordt vergroot, zodat opmerkingen niet worden gemist.
En wanneer een Teams Room deelneemt aan de vergadering, wordt de video van de ruimte automatisch vergroot, waardoor de kloof tussen deelnemers op afstand en deelnemers in de ruimte wordt overbrugd. Deelnemers op afstand genieten van een duidelijker zicht en een betere verbinding, waardoor ze gemakkelijk kunnen zien wie er aan het woord is. Wilt u een aangepaste weergave? Pas eenvoudigweg de tegelgrootte aan uw voorkeur aan in het menu met meer opties (gebruik hiervoor de 3 puntjes “…” om deze aan te passen) door de muisaanwijzer op de naam van de kamer te plaatsen. Het is naadloos, inclusief en zorgt ervoor dat iedereen gezien kan worden, waar ze ook zijn.
Laten we vervolgens eens kijken naar de bedieningselementen waarmee u elke vergaderweergave kunt aanpassen aan uw behoeften.
Hoewel de standaard galerij grootte voor vergaderingen 16 deelnemers is, kunt u het aantal deelnemers dat zichtbaar is op uw scherm aanpassen aan uw voorkeur. U kunt kiezen uit 4, 9, 16 en 49 deelnemers die zichtbaar zijn op het scherm voor de galerij grootte.
Voor sommigen is het een afleiding om hun eigen video op het scherm te zien. Nu kunt u ervoor kiezen om uw eigen tegel uit uw galerij weergave te verbergen. Hierdoor wordt je tegel niet verborgen voor andere deelnemers, alleen je eigen galerij weergave.
Als u uw videotegel niet volledig wilt verbergen, maar de positie ervan wilt wijzigen, kunt u er ook voor kiezen om deze uit de hoofdgalerij te verwijderen en deze aan de zijkant of boven de hoofdgalerij te plaatsen.
Voor vergaderingen met een mix van video aan en video uit, kunt u ervoor kiezen om prioriteit te geven aan tegels met video in de hoofdgalerij om beter contact te maken met deze deelnemers.
De nieuwe updates voor de galerijweergave zijn vanaf deze maand beschikbaar in de openbare preview. Lees meer over de galerijweergave op de ondersteuningspagina.
Naast updates voor de vergadergalerij introduceren we ook meer aanpasbare opties voor het kleurenschema van uw Teams-interface. Als u het donkere thema voor uw Teams-vergaderingen en -gesprekken wilt uitzetten, kunt u de boel nu opfleuren met de optie Light Theme. Met Light Theme kunt u het uiterlijk van uw Teams-client aanpassen. U kunt het kleurthema van uw Teams-client wijzigen van de standaard donkere modus naar Licht thema vanuit uw Teams-instellingen. U kunt ook deelnemen aan vergaderingen met Light Theme. Light Theme is nu beschikbaar voor de nieuwe Teams-app.
Bespaar tijd met vereenvoudigde deelname aan vergaderingen
Nu onze agenda’s steeds meer gevuld raken met virtuele en hybride vergaderingen, is de behoefte aan efficiëntie belangrijker dan ooit. Om dit aan te pakken, introduceren we nieuwe updates om het deelnameproces aan vergaderingen te verbeteren. Dankzij deze verbeteringen kunt u snel en moeiteloos deelnemen aan vergaderingen, zodat u zich zonder vertraging kunt verdiepen in belangrijke discussies.
Laten we beginnen met de uitnodiging, aangezien de uitnodiging voor de vergadering het eerste is dat een deelnemer ziet voordat hij deelneemt. Om ervoor te zorgen dat de belangrijkste informatie zichtbaar is en alle deelname-opties duidelijk zijn, werken we het uitnodigingsontwerp bij om betere groepsgerelateerde informatie te bieden en het visueel op te schonen.
De vereenvoudigde uitnodiging voor de vergadering zal in februari beschikbaar zijn.
Als onderdeel van het vernieuwde uitnodigingsontwerp verbeteren we ook de link voor deelname aan de vergadering door deze korter te maken. Het delen van en deelnemen aan vergaderingen is nu nog eenvoudiger geworden dankzij een vergaderings-URL die korter en duidelijker is dan voorheen.
In het tweede kwartaal van dit jaar zal een verkorte vergaderlink beschikbaar zijn.
We vereenvoudigen ook de ervaring van het deelnemen aan vergaderingen via uw verschillende Microsoft-accounts, met de mogelijkheid om naadloos deel te nemen aan Teams (gratis) vergaderingen vanuit Teams voor werk en vice versa. Hierdoor kunnen (gratis) Microsoft Teams-gebruikers, die een persoonlijk Microsoft-account gebruiken, rechtstreeks vanuit de client deelnemen aan Teams voor werkvergaderingen en verbonden blijven, zelfs nadat de vergadering is beëindigd. Met deze mogelijkheid kunnen gebruikers van Microsoft Teams (werk of school) op dezelfde manier rechtstreeks vanuit de client deelnemen aan de (gratis) Microsoft Teams-vergaderingen. Met deze vereenvoudigde ervaring wordt u niet langer via een browser gevraagd om deel te nemen en wordt u niet langer als gast van de vergadering behandeld (anoniem). Deze mogelijkheid zal in februari beschikbaar zijn.
Verbeter de efficiëntie met gestroomlijnde audio- en videobediening
De efficiëntiewinst gaat verder dan alleen het bijwonen van vergaderingen. We stroomlijnen ook de processen tijdens vergaderingen, inclusief audio- en videobediening. Hierdoor kunt u zich concentreren op belangrijke gesprekken in plaats van door de instellingen te navigeren om audio- en video-aanpassingen aan te brengen. Vanaf deze maand introduceren we audio- en videoflyouts in vergaderingen, die zijn ontworpen om het voor gebruikers eenvoudiger en efficiënter te maken om hun audio- en video-instellingen te beheren tijdens Teams-vergaderingen.
Wanneer u nu uw camera- of microfoonapparaat wilt selecteren, kunt u het juiste apparaat rechtstreeks vanuit de vervolgkeuzelijsten kiezen. U kunt ook het volume, de ruimtelijke audio en de ruisonderdrukking aanpassen via de audio-flyout.
Als u uw achtergrond niet hebt geselecteerd tijdens de pre-deelnamepagina, kunt u uw achtergrond eenvoudig rechtstreeks vanuit het camera-flyout wijzigen. We hebben avatars ook toegankelijk gemaakt via de cameraflyout, zodat u avatars kunt gebruiken in vergaderingen. Reacties op vergaderingen worden weerspiegeld in uw avatar. U kunt de helderheid en zachte focus ook aanpassen via het uitklapmenu van de camera.
Werk samen zonder compromissen, waar u ook bent
In 2020 lanceerden Microsoft de Together Mode om virtuele vergaderingen persoonlijker te laten aanvoelen door iedereen samen te brengen op een gedeelde achtergrond. Together Mode biedt unieke voordelen door iedereen in een consistente positie in de gedeelde virtuele ruimte te plaatsen, zodat de groep een gemeenschappelijke ruimtelijke perceptie heeft van waar iedereen zich bevindt. Dit verbeterde ruimtelijk inzicht helpt u op natuurlijkere wijze verbinding te maken en de vermoeidheid van virtuele vergaderingen te verminderen door de cognitieve verwerking die plaatsvindt wanneer mensen zich in dezelfde ruimte bevinden beter te imiteren.
Nu wordt de Together Mode beter met een nieuwe lay-out voor het delen van inhoud. Visueel verplaatst deze nieuwe lay-out de videodeelnemers in de Together-modus naar de onderkant van het scherm, zodat je collega’s op afstand met een gedeelde achtergrond op een horizontaal vlak kunt zien – vergelijkbaar met de ervaring als front-row in Teams Rooms.
Deze nieuwe indeling geeft mensen in de ruimte een groter gevoel van verbondenheid met deelnemers op afstand, en breidt de natuurlijke voordelen van de Together Mode uit naar de punten van een vergadering waarop inhoud wordt gedeeld of gepresenteerd. De nieuwe lay-out van de Together-modus zal begin februari in de openbare preview verschijnen.
